Boas práticas na utilização da Fila de Notas Destinadas

Antes de aplicar estas boas práticas, vale entender o que é a Fila de Notas Destinadas e o que você precisa saber para usá-la.

1. Atualização da fila

Defina horários fixos para atualizar a fila (ex.: início da manhã e início da tarde), evitando consumo indevido e erros.

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2. Ciência da operação

Com as notas listadas, selecione-as e clique em Ciência da operação. Lembre do prazo de 10 dias a partir da emissão — então dê ciência em todas as notas de fornecedores conhecidos.

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3. Geração da nota

Após a ciência, o XML é liberado em até 24 horas. Sempre que o Vision atualiza a fila, ele força o download dos XMLs das notas com ciência já feita.

Recomendação: atualize a fila e dê ciência; 1 hora depois, atualize de novo, dê ciência nos novos documentos e gere as notas que receberam ciência antes — e assim por diante.

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